Um ás na manga do CEO: como o Wrike ajuda os executivos a atingir as metas de negócios

Colaboração e gerenciamento de fluxo de trabalho são tópicos frequentemente discutidos dentro de uma empresa. Como nossa equipe pode ter mais sucesso? Estamos usando nossos recursos de forma eficaz? Como podemos melhorar a produtividade?

A organização do trabalho, a cooperação eficaz e o cumprimento dos prazos são a chave para a conclusão bem-sucedida das tarefas de trabalho. Mas à medida que os negócios se expandem e a concorrência cresce, torna-se claro que as abordagens básicas à gestão do fluxo de trabalho já não são suficientes .

A falta de flexibilidade e a incapacidade de escalar significam que os processos legados se tornam irrelevantes à medida que as prioridades e as exigências do mercado mudam. Segundo pesquisa da IDC, as empresas perdem de 20% a 30% da receita por ano devido a processos de trabalho ineficazes . Hoje, as organizações bem-sucedidas precisam de capacidades adicionais para se manterem à frente da concorrência e evoluir continuamente para atender às crescentes necessidades dos seus clientes.

Melhorar os processos atuais, eliminar silos e gerenciar fluxos de trabalho ajuda a atingir as metas de negócios em tempo hábil e a reduzir riscos.

Descubra como o poderoso sistema de chumbo especial gerenciamento de projetos do Wrike pode ser sua carta na manga enquanto você conquista o mercado.

1. Coordenação de equipe

O que gostaríamos? Garanta que vários departamentos executem o trabalho diário sem falhas, enquanto se coordenam com outras equipes para atingir as metas de negócios prioritárias. O que realmente está acontecendo? Os líderes de departamento muitas vezes perdem de vista os objectivos e prioridades, lutando para lidar com as complexidades da gestão dos processos e actividades executadas por equipas díspares.

 

 

Para alinhar as equipes aos objetivos de negócios, você precisa torná-los transparentes e acessíveis a todos desde o início. Os OKRs (objetivos e resultados-chave) são um ótimo formato para criar planos detalhados para um trimestre ou ano e são considerados uma das razões do rápido crescimento e sucesso do Google .

Mas simplesmente desenvolver um processo claro para definir metas de negócios não é suficiente. Sem uma única fonte de verdade que possa ser usada para debater ideias, disseminar informações e monitorar o desempenho, há pouca esperança de atingir as metas. O Wrike não apenas ajuda sua equipe a chegar a um acordo sobre as metas de negócios , mas também as torna alcançáveis.

No Wrike, você pode vincular metas sete fatores principais que reduzem o potencial criativo de um designersete fatores principais que reduzem o potencial criativo de um designer individuais às metas da equipe, metas da equipe às metas do departamento e assim por diante, fazendo conexões entre executores, aprovadores e prazos em projetos importantes. Esse nível de transparência alinha as prioridades das equipes e garante que os resultados do negócio estejam sempre em primeiro plano.

2. Como detectar um iceberg a tempo?

Todo mundo conhece a história do naufrágio do Titanic. Na primeira viagem, um tripulante avistou um iceberg e enviou a mensagem de que precisavam mudar de rumo. Mas o iceberg foi descoberto tarde demais e ocorreu uma colisão que levou ao desastre.

Se a visibilidade tivesse sido melhor. O iceberg poderia ter sido notado mais cedo e o desastre poderia ter sido evitado.

O risco é inevitável em qualquer negócio. Armado com as ferramentas certas. Você pode usar sua visibilidade aprimorada para “ver o iceberg” imediatamente e ganhar confiança.

O Wrike notifica você instantaneamente sobre quaisquer alterações ou atualizações de status em projetos importantes. Para que você esteja sempre atualizado. Caso surjam problemas no desempenho de alguma das tarefas. Você poderá resolvê-los rapidamente. E todos os funcionários envolvidos serão imediatamente notificados.

Aprenda rapidamente sobre mudança s dead de venda de status e prioridades, recebendo informações gerais e detalhadas, e evite perder tempo em intermináveis ​​reuniões de reporte.

3. Garantir a responsabilização

A falta de responsabilização leva a muitos problemas. E a responsabilidade por isso é do líder, ou seja, você. “Se você permitir que seus funcionários evitem responsabilidades, o problema não desaparecerá. A responsabilidade por isso será simplesmente transferida para você. E todos estes problemas começarão a acumular-se rapidamente”, afirma David Baker, CEO da Think Shift.

E a situação não é favorável à gestão de topo. Segundo um estudo da Harvard Business Review, 50% dos gestores têm grande dificuldade com prestação de contas . E se os seus gestores não são capazes de assumir responsabilidades, então quem é?

Utilizar diferentes plataformas como e-mail, planilhas, mensagens instantâneas, etc. torna o trabalho muito mais complexo. Das inúmeras cadeias de e-mail, é quase impossível entender qual deve ser o próximo passo e quem é o responsável por concluí-lo. Como resultado, os prazos estão constantemente se esgotando.

Mas quando você atribui um proprietário de projeto no Wrike, fica imediatamente claro quem é o responsável pelo projeto. Além disso, os funcionários designados como proprietários de um projeto ou tarefa tendem a se esforçar mais para concluí-lo.

 

Quando se trata do processo de aprovação, a questão da responsabilização pode ser o maior desafio. Os aprovadores não são apenas responsáveis ​​por passar os materiais de trabalho pela cadeia de aprovação, mas o proprietário do projeto também é responsável por garantir que cada aprovador conclua sua parte do trabalho. Gestores ocupados muitas vezes acham difícil saber quando se envolver.

O complemento Wrike Proof simplifica os ciclos de revisão, permite atribuir aprovadores e avisa quando é sua vez de contribuir. Você pode especificar datas para ver imediatamente quanto tempo é alocado para aprovação do documento e também definir o status como “Aprovado” após a conclusão do processo.

4. Escalabilidade e estabilidade

Um dos maiores desafios para uma empresa em crescimento é garantir qualidade e consistência. A qualidade do produto que você produz deve ser cuidadosamente monitorada para garantir que os mais altos padrões sejam atendidos. Mas mesmo neste caso, ainda existe a possibilidade de perder alguma coisa.

O Wrike padroniza tarefas repetitivas e rotineiras, permitindo que você alcance um sucesso previsível e consistente. As equipes criativas podem acompanhar a produção de cada ativo e obter insights sem precedentes sobre a produção em todo o mundo.

Não existe recurso mais poderoso que as pessoas, mas as pessoas têm os seus limites. Quando os membros da sua equipe se cansam de fazer o mesmo trabalho ou de passar de uma ferramenta para outra. Aparecem erros e sobreposições. Mas ao automatizar tarefas repetitivas e integrar aplicativos ao Wrike. Sua equipe pode gastar menos tempo em trabalhos administrativos tediosos e mais tempo concentrando-se em projetos importantes.

“Eficiência se resume a prestar atenção aos seus processos e ferramentas internas (e-mail, mensagens instantâneas, planilhas) e usá-los como oportunidades para implementar automação.” Brian Helmig, CTO e cofundador da Zapier

5. Flexibilidade

As prioridades mudam.

Com o aumento da concorrência. Sua empresa deve permanecer no topo do jogo para atender às demandas em constante mudança dos clientes. Em vez de resistir à mudança. Os líderes devem ser flexíveis e dar aos seus colaboradores a oportunidade de se adaptarem.

Sem ferramentas para serem flexíveis e responsivos às mudanças. O ritmo de trabalho diminui e os funcionários começam a sentir esgotamento. O Wrike capacita os líderes a ficarem um passo à frente da concorrência. Oferecendo-lhes uma plataforma para se movimentarem de forma rápida e fácil.

Wrike ajuda os executivos Devido à sua flexibilidade. O Wrike se adapta à sua maneira de trabalhar. E não o contrário. Você pode apresentar seus dados de trabalho de uma forma visual adequada a você e arrastar tarefas de uma pasta para outra conforme as prioridades mudam.

Acompanhar e medir o desempenho permite obter constantemente novas informações e melhorar a eficiência.

Philz Coffee Wrike é usado para negociar acordos contratuais com importadores de café para garantir que nada seja perdido. “Ao usar ferramentas como o Wrike de forma consistente e regular, conseguimos encontrar lacunas nos processos e fazer alterações rapidamente”, afirma Andy Trindle Mersch, diretor de desenvolvimento da Philz. — Acredito que os processos precisam ser constantemente desenvolvidos; Sob nenhuma circunstância a estagnação deve ser permitida. Cerca de 85% dos nossos processos são confiáveis, mas acho que cerca de 15% precisam ser aperfeiçoados.”

Jogue suas cartas com sabedoria

Mesmo os gestores mais talentosos não estão imunes às surpresas associadas ao desenvolvimento do negócio. Por mais importantes que sejam a organização e o planejamento básicos, eles existem apenas para ajudá-lo. Aqui estão os benefícios que o sistema de gerenciamento de projetos do Wrike oferece aos gerentes:

•   Wrike ajuda os executivos A eliminação de silos por meio de uma colaboração saudável permite que todos os funcionários trabalhem alinhados para atingir as metas de negócios.
  A transparência dos dados que permite a identificação precoce de situações perigosas elimina a necessidade de tomar decisões críticas no último minuto.
  Atribuir funcionários como proprietários de projetos ajuda a estabelecer a confiança entre as equipes e garante que cada indivíduo seja responsabilizado.
  A implementação da automação preenche a lacuna entre escalabilidade e estabilidade. Permitindo que os funcionários se concentrem mais no trabalho que realmente importa.
• A alta flexibilidade ajuda sua empresa a se destacar da concorrência porque permite que você evolua conforme o mercado evolui.

Às vezes, seus desafios mais difíceis podem ser as oportunidades mais promissoras. Armado com as ferramentas certas, você estará preparado para enfrentar esses desafios com sucesso.