Управление затратами — это дисциплина, которая существует уже давно, и существуют различные способы их оценки. Это важная дисциплина, позволяющая обеспечить рентабельность проекта, а также прогнозировать возможные затраты.

Что такое оценка стоимости?

В компаниях смета расходов необходима при составлении бюджетов и проектов. Чтобы закрыть новый бизнес, часто необходимо предоставить подробное предложение общей стоимости, даже если это не точная сумма.

Оценка стоимости служит для предотвращения возможных потерь во время реализации проекта или для составления бюджета, значител Список адресов электронной почты для работы ьно превышающего экономические возможности клиента. Здесь цель состоит в том, чтобы достичь максимально возможной точности расходов, которые повлечет за собой проект, без необходимости выделять слишком много ресурсов на составление самого бюджета.

Для составления хорошей оценки затрат необходимы знания отрасли, в которой вы работаете, глубокие знания того, как работает компания, а также наличие необходимого опыта для предотвращения типичных сбоев и непредвиденных событий.

Давайте посмотрим на виды затрат, которые могут возникнуть в проекте.

Виды стоимости проекта

Чтобы более четко понять процесс оценки стоимости проекта, во-первых, необходимо определить различные типы затрат, которые могут возникнуть. Эти затраты рассматриваются по-разному и могут по-разному влиять на развитие проекта.

Прямые затраты

Прямые затраты – это те, которые сосредо Массовые SMS-рассылки и будущее общения с клиентами точены на одном участке деятельности компании и, как правило, напрямую влияют на конкретный проект. Это означает, что прямые затраты могут быть отнесены непосредственно к проекту, который вы хотите оценить.

Например, прямой стоимостью работы будет материал, приобретенный специально для использования в ней. Поступая таким обра Обувь Yeezy зом, можно напрямую связать стоимость материала с производительностью проекта и, таким образом, узнать свою прибыль.

Косвенные затраты

В отличие от прямых затрат, косвенные затраты могут быть отнесены к более чем одному проекту, и их нелегко вменить в расчет для определения эффективности проекта. Например, зарплата строительного персонала считается косвенными затратами проекта, поскольку человек может работать над разными проектами в течение дня.

Косвенные затраты можно отнести к конкретному проекту, используя различные методы, которые мы увидим позже.

Другие способы классификации затрат

Помимо рассмотрения затрат как прямых или косвенных, их также можно дифференцировать по характеру и применению. Существует множество различных видов затрат, которые позволяют нам детально узнать объем ресурсов, которые проект потребует от компании:

• Рабочее время
• Расходные материалы
• Внешние услуги и специальные контракты
• Лицензии и нематериальные активы
• Машины и инструменты
• Помещения и удобства
• Страхование и непредвиденные расходы

Учет характера каждой из этих затрат позволяет нам составить более глубокую оценку проекта и иметь достаточный запас на случай задержек.

Например, существует вероятность того, что в случае поломки или непредвиденного события может потребоваться больше часов работы. Для таких ситуаций важно иметь календарь, который позволяет делегировать больше часов работы, не препятствуя развитию другие проекты.

Методы оценки затрат

Чтобы максимально точно оценить стоимость проекта, вы можете использовать ряд методов. 

Оценка стоимости по аналогии (сверху вниз)

Оценка затрат по аналогии включает в себя анализ стоимости от самого общего до самого конкретного объема. Это быстрый метод с меньшими затратами, но менее точный.

Более того, его использование зависит от наличия опыта работы в уже реализованных аналогичных проектах, который можно использовать в качестве руководства.

Примером этого является анализ предыдущего проекта и его размера и продолжительности, а затем использование его в качестве аналогии для оценки другого проекта аналогичного размера. Если на выполнение одного проекта ушло шесть месяцев, вы можете быстро подсчитать, что другой проект, вдвое больший, займет 12 месяцев.

Имея в виду эту сумму, вы можете разделить проект на более простые задачи, которые легче оценить.

Оценка снизу вверх

Оценка стоимости «снизу вверх» противоречит оценке по аналогии. Вместо того, чтобы начинать с возможной общей стоимости проекта, он предполагает оценку затрат на каждую задачу индивидуально, а затем их сложение.

Оценка «снизу вверх» более точна, поскольку она начинается с очень маленьких задач, которые можно легко определить — например, задач, которые длятся менее часа или которые можно выполнить в течение одного рабочего дня.

Большим преимуществом оценки «снизу вверх» является возможность получить реалистичное представление о стоимости проекта путем разбивки каждого элемента, из которого он состоит. Однако это более исчерпывающий и дорогостоящий метод оценки затрат, поскольку он требует детализации, чтобы охватить весь проект.

Кроме того, проекты, состоящие из множества повторяющихся задач, могут потребовать более высокого бюджета, чем необходимо, поскольку неверная оценка каждой задачи накапливается и умножается.

Параметрическая оценка

Метрическая оценка крутящего момента аналогична оценке по аналогии, поскольку она также использует данные из прошлых проектов с некоторыми заметными отличиями.

Самая большая разница заключается в использовании очень точных переменных и точек данных для оценки возможных различий между другими проектами и текущей оценкой, например, с учетом возможных изменений поставщиков или различий в ценах от одного года к другому. Или даже учесть разницу в продуктивности сотрудников, если таковая имеется.

Параметрическая оценка предполагает детальное знание того, как она работает и почему возникает неэффективность во время разработки проекта. Небольшие детали, такие как изменение цены на материалы, могут существенно повлиять на стоимость проекта, и их учет может дать более точную оценку.

Как выполнить расчет стоимости проекта

Как мы уже упоминали ранее, чтобы правильно оценить стоимость проекта, необходимо иметь разные подходы:

• Глубоко знать отрасль, в которой работаешь
• Предотвратите общие непредвиденные события в проектах одного характера
• Знайте компанию, в которой работаете, ее сильные и слабые стороны.

В дополнение к этому, наиболее точные сметы затрат обычно обладают такими качествами, как:

Полное покрытие

Главное в смете затрат – это максимально полный охват факторов, составляющих стоимость проекта. Как мы видели ранее, существует множество различных форм затрат, каждая из которых имеет ряд своих характеристик. 

Чтобы составить точную смету расходов, важно охватить все необходимые аспекты и принять во внимание даже мельчайшие детали бюджета.

Обновить суммы

С течением месяцев цены и объемы материалов также могут меняться. Это особенно распространено на строительных площадках, где материал может стоить дешевле, в зависимости от того, где он был куплен.

Хорошая смета расходов учитывает эти факторы, чтобы предотвратить перерасход средств на закупку бюджетных материалов – это особенно важно, когда переговоры по предложениям такого рода требуют длительного времени.

Например, между рассмотрением предложения и началом работ в крупномасштабном проекте могут пройти месяцы. В этот период времени вполне возможно, что цена на некоторые материалы изменилась.

Уровень уверенности

Смета расходов — это всего лишь оценка. Таким образом, составление надежного предложения предполагает описание уровня уверенности в точности затрат и ресурсов проекта.

А на случай дополнительных расходов имейте достаточно прочные резервы, чтобы оставаться в пределах нормы.

Достоверность данных

Во многих случаях смета затрат основана на серии предыдущих измерений и сборе данных на объекте, особенно если это строительная площадка или крупный проект. 

Здесь важно провести максимально точные измерения, чтобы не допустить ошибки в количестве материалов, необходимых для выполнения работы. Точная смета затрат помогает