Como formular metas de projeto eficazes
É quase impossível para um gerente de projeto concluir um projeto com êxito sem estabelecer metas. Ao utilizar a metodologia SMART para definir metas. Os gerentes de projeto e seus colegas podem criar um plano de projeto eficaz e garantir que ele seja concluído no prazo e dentro do orçamento.
Aprenda quais metas de projeto SMART podem ser definidas, como formulá-las e como usar o Wrike para definir metas claras e precisas para seu próximo projeto!
Quais são os objetivos do projeto?
Em geral Como formular metas os objetivos do projeto são um resultado específico que precisa ser alcançado ao concluir o projeto. Os objetivos do projeto influenciam todas as decisões tomadas no ciclo do projeto. Por isso é tão importante formulá-los claramente desde o início.
Uma das melhores maneiras de definir lista de números do whatsapp metas específicas e específicas é utilizar a metodologia SMART no gerenciamento de projetos.
Definindo metas de projeto SMART
O sistema SMART é frequentemente usado para definir metas pessoais e empresariais, mas também é eficaz para desenvolver metas de projetos. SMART é um acrônimo para metas que devem ser específicas, mensuráveis. Rtingíveis . Relevantes e com prazo definido. Vejamos cada um desses elementos.
Específico
Quando os objetivos de um projeto são bastante vagos. Isso pode levar à perda de motivação. Por exemplo. E difícil se inspirar na meta de “aumentar as vendas”. Porém, se a meta do projeto é “aumentar as vendas em 15% em relação ao último trimestre”. Então você e seus colegas já podem entender o que buscar e começar a planejar uma estratégia para alcançá-lo.
Ao escrever metas específicas do projeto . Faça 5 perguntas para cada uma: o que você deseja alcançar, por que é importante. Quem estará envolvido. Onde é necessário (ou localizado) e quais são os recursos ou limitações?
Mensurável
Para saber exatamente quais resultados você já alcançou, você deve definir metas mensuráveis. Além disso, metas mensuráveis permitirão acompanhar o progresso ao longo do ciclo do projeto e ajudá-lo a manter o foco para cumprir os prazos.
As metas mensuráveis Como formular metas postagens sociais do projeto devem responder às perguntas: Quantos e como saberei quando a meta foi alcançada?
Atingível
Se você definir metas irrealistas e inatingíveis, estará preparando você e sua equipe para o fracasso. Em vez disso, prepare-se para o sucesso, certificando-se de que seus objetivos possam ser alcançados, dados os recursos disponíveis e as restrições existentes.
Uma meta de projeto alcançável pode desafiar a equipe, mas estará dentro de suas capacidades. Definir uma meta alcançável, mas desafiadora, significa identificar oportunidades ou recursos viáveis que anteriormente escaparam à atenção.
Relevante
O objetivo real do projeto deve ser consistente com outros objetivos de negócios e agregar valor à organização ou ao cliente.
Limite de tempo
Finalmente, as metas eficazes do projeto dead de venda têm uma data de vencimento ou data de término clara. Se os projetos não tiverem prazo definido, é muito fácil se distrair e não atingir seus objetivos. Marcos e cronogramas do projeto claramente definidos ajudarão a equipe a concluir as tarefas no prazo.
Como definir uma meta
Os objetivos do projeto podem parecer bastante simples. Porém, quando for necessário identificá-los e formulá-los, é melhor usar um sistema multinível. Aqui estão algumas dicas para definir metas SMART:
- Comece com um conceito geral.
Todo projeto deve começar com um conceito geral. Pense nisso como uma rápida visão geral do curso e da direção do projeto, mesmo que parte dele pareça fora de alcance. O conceito geral ajudará a descrever melhor a estratégia, por isso será mais como uma torta no céu, um sonho azul. O conceito deve inspirar e motivar seus funcionários. - Declare seus objetivos gerais.
Depois de formular o conceito, é necessário definir os objetivos gerais. As metas gerais também pertencem ao nível mais alto deste esquema condicional, geralmente são de longo prazo e dão o tom para o estabelecimento de metas detalhadas. Em outras palavras, os objetivos do projeto são meios para atingir os objetivos gerais. - Formule os objetivos do projeto.
Agora você pode desenvolver metas de projeto . São frases muito detalhadas que descrevem os resultados específicos de um projeto. É claro que os objetivos do projeto devem ser SMART para alcançar o máximo impacto.
Exemplos de metas de projeto
Digamos que sua equipe busque 100% de satisfação do cliente. Mesmo que isso não seja alcançável, este conceito motivará e inspirará os executores a atingir o objetivo geral e o objetivo do projeto usando a metodologia SMART.
Por exemplo, uma meta comum para 100% de satisfação do cliente pode ser um sistema eficiente de processamento de tickets de suporte online. Aqui o objetivo do projeto pode ser assim: implementar um novo sistema de help desk online para que o tempo de resposta a uma solicitação dure menos de 1 hora. A meta do projeto incluirá uma data de conclusão, bem como métricas para medir o resultado.
Como definir metas do projeto com Wrike
Com a plataforma de gerenciamento de projetos Wrike, você e sua equipe podem criar e definir facilmente metas para cada projeto. Por exemplo, você pode criar uma nova pasta de projeto no Wrike onde os funcionários podem coletar ideias e metas. Nele, você também pode interagir com outros participantes para pactuar objetivos comuns com o conceito, traçando metas do projeto utilizando a metodologia SMART, que precisam ser alcançadas durante o projeto.
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